Die Konformitätserklärung für Ihre Verpackungen – vollständig dokumentiert, zum Festpreis.
Dossiva baut die PPWR-Akte für Hersteller, Importeure und Eigenmarken-Händler: technische Dokumentation nach Anhang VII, Lieferantenabfrage, Nachfassen, Entwurf der EU-Konformitätserklärung. Sie bekommen eine Akte, die ein Auditor versteht.
Ab 790 €. Fertig in 2 bis 6 Wochen nach Lieferantenrücklauf.
- RechtsgrundlageVerordnung (EU) 2025/40, Art. 15, 38, 39, Anhang VII und VIII
- Praxis statt ParagrafenAufgebaut von einem Managementbeauftragten für ISO 9001, 14001 und SCC
- DatensparsamKein Tracking, keine Werbe-Cookies, Rollen-Check läuft nur in Ihrem Browser
- Klare AbgrenzungDokumentationsservice, keine Rechtsberatung
Seit diesem Tag gilt die Verpackungsverordnung unmittelbar in jedem EU-Land. Fehlende oder unvollständige Dokumentation ist ein eigener Verstoß: Die Marktüberwachung fordert zur Korrektur auf; bleibt sie aus, droht das Vermarktungsverbot.
Was seit dem 12. August 2026 gilt
Die Rolle hängt nicht davon ab, wer die Verpackung produziert hat, sondern wessen Name darauf steht.
Erzeuger
Füllt eigene Produkte in eingekaufte Verpackungen oder lässt unter eigener Marke verpacken.
Pflicht: Konformitätsbewertung, technische Dokumentation nach Anhang VII und unterschriebene Erklärung nach Anhang VIII – je Verpackungsart.
Importeur
Bringt verpackte Ware aus Nicht-EU-Ländern erstmals in den EU-Markt.
Pflicht: Kopie der Erklärung einholen, Dokumentation für Behörden bereithalten. Liefert der Erzeuger nichts, muss sie selbst aufgebaut werden.
Händler
Stellt verpackte Ware fremder Marken aus der EU bereit.
Pflicht: Vor dem Verkauf prüfen, dass Erklärung und Kennzeichnung vorliegen. Eigenes Logo auf der Verpackung macht den Händler zum Erzeuger.
Rollen-Check: Was gilt für Ihr Unternehmen?
Fünf Fragen, zwei Minuten. Sie bekommen Ihre Rolle, die Pflichten und das passende Paket.
Was in der PPWR-Akte enthalten ist
Die Erklärung ist eine Seite. Die Arbeit liegt in den Daten darunter – und die kommen von Ihren Lieferanten.
Rollen-Check und Inventar
Welche Rolle Sie je Verpackung haben und welche Verpackungsarten eine Akte brauchen.
Lieferantenabfrage
Fragebogen nach Anhang VII in Deutsch und Englisch, mit Fristen. Versand auf Wunsch in Ihrem Namen.
Nachfassen
Erinnern, eskalieren, sortieren – bis die Unterlagen vollständig sind.
Vollständigkeitsprüfung
Jedes Element a) bis f) geprüft. Was fehlt, steht mit Termin auf der Lückenliste.
Konformitätserklärung
Entwurf nach Anhang VIII je Verpackungsart. Ihre Geschäftsführung unterschreibt.
Versioniertes Dossier
Nummerierte Anlagen, Versionsstand, Behördenanfrage in Minuten beantwortbar.
Festpreise nach Anzahl der Verpackungsarten
Eine Verpackungsart ist zum Beispiel ein Versandkarton, eine Faltschachtel, ein Beutel oder ein Etikett.
Starter
- Rollen-Check und Verpackungsinventar
- Lieferanten-Fragebogen nach Anhang VII Deutsch und Englisch
- Nachfassen Vorlagen, Versand durch Sie
- Vollständigkeitsprüfung und Lückenliste
- Entwurf der Konformitätserklärung je Verpackungsart
- Versioniertes Dossier, 1 Abstimmungstermin
- Fertig in 2 bis 3 Wochen nach Lieferantenrücklauf
Standard
- Alles aus Starter
- Nachfassen eine Erinnerungsrunde durch uns
- Lieferantenantworten fachlich geprüft Materialangaben, Grenzwerte, Nachweise
- 2 Abstimmungstermine
- Fertig in 3 bis 5 Wochen nach Lieferantenrücklauf
Pro
- Alles aus Standard
- Nachfassen bis zum vollständigen Rücklauf, inklusive Eskalation
- Versand der Abfragen in Ihrem Namen
- Durchsprache der Akte mit Ihrer Geschäftsführung
- Bis 4 Abstimmungstermine
- Fertig in 4 bis 6 Wochen nach Lieferantenrücklauf
Zusatzleistungen
Preis = Paket + Zusatzleistungen. Nichts davon ist Pflicht, alles ist vorher bekannt.
| Jede weitere Verpackungsart über dem Paket statt Wechsel ins nächste Paket | 120 € |
| Lieferant außerhalb der EU Abfrage auf Englisch, verlängertes Nachfassen | 190 € je Lieferant |
| Weiterer Standort mit eigenem Inventar | 390 € |
| Nachweis-Check für Händler und Kleinstunternehmen nur Lieferanten-Erklärungen einholen und prüfen, keine eigene Akte | 390 € bis 5 Lieferanten |
| Express Akte in 10 Werktagen nach vollständigem Rücklauf | + 25 % |
| Update-Service Akte bei Material- oder Lieferantenwechsel pflegen, Kennzeichnung 2028 und Recyclingfähigkeit 2030 vorbereiten, Behördenanfrage einmal im Jahr inklusive | 49 / 79 / 129 € im Monat |
| Ab der 26. Verpackungsart | 95 € je Art |
Pilotpreis: Die ersten fünf Kunden erhalten 20 % auf das Paket – gegen eine Referenz und 30 Minuten Feedback nach Übergabe.
Festpreise, zahlbar bei Beauftragung. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus; die genannten Preise sind Endpreise.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Tag 1
Kurzgespräch, 15 Minuten
Rolle, Verpackungen, Lieferanten, Zielmärkte. Danach steht der Festpreis.
- Tag 2 bis 3
Inventar und Lieferantenabfrage
Jede Verpackungsart erfasst, Fragebögen mit Frist an Ihre Lieferanten.
- Woche 1 bis 4
Rücklauf und Nachfassen
Antworten prüfen, Lücken benennen, erinnern. Sie sehen jederzeit den Stand.
- Woche 4 bis 6
Akte und Erklärung
Dokumentation je Verpackungsart, Entwurf der Erklärung, nummerierte Anlagen.
- Übergabe
Durchsprache und Unterschrift
Wir gehen die Akte mit Ihnen durch. Ihre Geschäftsführung unterschreibt.
Häufige Fragen
Reicht die Konformitätserklärung meines Kartonlieferanten?
Nur, wenn der Lieferant selbst Erzeuger ist. Füllen Sie eigene Produkte in eingekaufte Verpackungen, sind in der Regel Sie der Erzeuger und müssen die Erklärung selbst ausstellen. Die Unterlagen des Lieferanten sind die Grundlage – nach Art. 16 muss er sie liefern.
Was passiert, wenn die Unterlagen fehlen?
Fehlende oder unvollständige Dokumentation ist ein eigener Verstoß, auch wenn die Verpackung selbst in Ordnung ist. Die Marktüberwachung fordert zur Korrektur auf; bleibt sie aus, kann die Bereitstellung untersagt oder die Rücknahme angeordnet werden.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Die PPWR-Akte ist ein Dokumentations- und Organisationsservice. Wir strukturieren, fragen ab, prüfen auf Vollständigkeit und bereiten die Erklärung vor. Rechtliche Einzelfragen klärt Ihr Anwalt; auf Wunsch arbeiten wir ihm direkt zu.
Was muss ich liefern?
Eine Liste Ihrer Verpackungen mit Lieferant und Artikelnummer, die Kontaktdaten der Lieferanten und einen Ansprechpartner bei Ihnen. Alles Weitere holen wir ein.
Wie lange dauert es?
Die Akte selbst ist in wenigen Tagen gebaut. Die Dauer bestimmen Ihre Lieferanten: Deutsche Verpackungshersteller antworten meist in zwei bis drei Wochen, Lieferanten außerhalb der EU brauchen länger. Deshalb fassen wir nach.
Was kommt 2028 und 2030 noch dazu?
Ab 2028 greifen harmonisierte Kennzeichnungen, ab 2030 messbare Anforderungen an Recyclingfähigkeit, Rezyklatanteile und Leerraum. Wer die Akte heute sauber aufbaut, ergänzt dann nur noch. Der Update-Service hält sie aktuell.
Wer die Akte baut
Mark Troschitz ist Managementbeauftragter für ISO 9001, ISO 14001 und SCC in einem mittelständischen Industriebetrieb und dort zusätzlich Sicherheitsbeauftragter. Die PPWR-Dokumentation hat er mit den eigenen Verpackungslieferanten selbst aufgebaut: Fragebögen, Nachfassen, Lückenliste, Erklärung.
Davor über 15 Jahre Verantwortung für Lager, Logistik und Produktion in leitender Funktion, darunter Lager- und Produktionsleitung in einem Pharma- und Medizintechnikkonzern mit entsprechend strengen Dokumentationspflichten, und fünf Jahre Standortleitung mit Aufbau von Lager, Produktion und Prozessen von Grund auf. Er weiß, wie Verpackung in der Praxis eingekauft, befüllt, gelagert und versendet wird – und was ein Auditor später sehen will.
Heute im internationalen technischen Vertrieb, beantwortet er selbst Lieferantenqualifizierungen von Konzernkunden und kennt damit beide Seiten des Fragebogens.
Keine Kanzlei, kein Konzernberater. Sie sprechen mit dem, der die Akte baut.
- 15+Jahre Lager, Logistik und Produktion in leitender Funktion
- 5Jahre Standortleitung, Aufbau von Lager, Produktion und Prozessen
- 3Managementsysteme als Beauftragter: ISO 9001, ISO 14001, SCC
Angebot anfordern
Schicken Sie uns Ihre Verpackungsliste oder das Ergebnis des Rollen-Checks. Sie bekommen innerhalb eines Werktags ein Festpreisangebot – mit allen Positionen, ohne Nachträge.
Dossiva kommt vom Dossier, der vollständigen Akte zu einem Vorgang. Genau das liefern wir: alle Nachweise zu einer Verpackung an einem Ort, geprüft und versioniert.
Direkt: kontakt@dossiva.de